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価格を上げ、主要な機能をOffice 2019から外すことで、Microsoftはユーザー全体をOffice 365に移行させたいという意向を伝えている。

MicrosoftがWindows用の「Office 2019」をリリースしたとき、それは大きな音ではなく、ささやかな音で行われました。例年、Microsoftは新しいOfficeのリリースを大々的に宣伝していましたが、今回はブログ記事を1、2回発表し、詳細はほとんど書かずにそのままにしました。
それには理由があります。マイクロソフトは、Office 365というサブスクリプション版のOfficeを、永久版のスイートよりも推し進めています。Office 2016やOffice 2019などの永久版のOfficeを購入すると、一度だけ料金を支払って永久に所有することになり、新機能が追加されることはありません。継続的な購読料が必要で、常に新機能がアップデートされるOffice 365とは対照的です。Microsoftが人々をOffice 365に移行させたいと考えているのは明らかなので、Officeの永久版の新リリースにはできるだけ注目してもらいたくないのだ。

マイクロソフトが囁いた理由はもうひとつある。かつては、マイクロソフトが新しいバージョン番号でOfficeをリリースするたびに、たとえば「Office 2016」のように、そのバージョンは他のどの製品よりも強力なものだと考えられていました。それが、もはやそうではなくなったのです。Office 2019は、Office 365よりもかなり強力ではありません。Office 2019には、何百万人ものOffice 365加入者(同社によると、コンシューマー版の加入者は3,100万人以上)がかなり前から利用していたような新しい機能はなく、実際、Microsoftは過去数年間にOffice 365で導入したいくつかの機能をOffice 2019から省いた。つまり、同社はOffice 2019について語るとき、世界を驚かせるような新しいものは何もなかったのである。

では、Office 2019の新機能は何でしょうか?また、あなたやあなたの組織にとって、Office 2019とOffice 365のどちらが良いのでしょうか?その判断材料として、以下にOffice 2019の最も重要な新機能を取り上げ、Office 365と比較してみました。

ここで紹介した機能に加えて、Office 2019ではスイート全体でデジタルインクのサポートが強化されており、Microsoftが「ローミングペンシルケース」と呼ぶサポートも含まれています。これにより、手書きで書くだけでなく、デジタルペンシルを使って文書のセクションを移動することができます)。

本題に入る前に、Office 2019について最後の注意点があります。これまでにリリースされた永久版Officeとは異なり、Windows 10上でのみ動作します。ただし、32ビット版と64ビット版の両方が用意されています。

Office 2019についてIT部門が知っておくべきこと

Office 2019には、IT部門にとって有益な変更点がいくつかあります。特に、IT部門がOffice 2019をインストールする方法が変更されています。Office 2019のインストールには、従来の「Windows Installer」ではなく、Office 2013で開始された「Click-to-Run(C2R)」という展開技術が採用されています。MicrosoftはC2Rの利点として、"予測可能な毎月のセキュリティアップデート、インストール時の最新アプリ、Windows 10ダウンロード最適化技術によるネットワーク消費量の削減、Office 365 ProPlusへの簡単なアップグレードパス "を挙げています。

Office 2019とOffice 365の選択

Office 2019とOffice 365のどちらにするか悩んでいる人にとっては、Office 2019にはなくてOffice 365にはあるものこそが本当に重要です。そして、Office 365には、Office 2019にはないものがたくさんあります。実際、あまりにもたくさんあるので、ここではより重要な機能だけを紹介します。

Office 365のExcelのように、Excel 2019では他の人とリアルタイムで共同作業をすることができないので、他の人と一緒に仕事をする人にとっては重大な欠点となります。 

Word 2019には、Office 365に搭載されている、Wordから直接インターネット経由で簡単に調べ物ができる「研究者」ペインがありません。また、編集ツールの「エディター」ペインもありません。どちらも必須アイテムではありませんが、文書の作成や編集にかかる時間を短縮することができます。

PowerPoint 2019には「Designer」も「QuickStarter」も搭載されていません。Designerは、スライドに追加したグラフィックをもとに、プレゼンテーションを作成する際に新しいスライドデザインを提案します。また、QuickStarterは、リサーチやアウトラインの作成をサポートし、プレゼンテーションをスタートさせます。これらの機能は、プレゼンテーションの作成に多くの時間を費やす人にとって、大きな損失となる重要な機能です。

また、Office 2019のアプリには、Office 365で利用できる非常に便利な「自動保存」機能がありません。この機能は、ファイルの最新の編集内容を失わないようにし、ファイルの古いバージョンを調べたり、使用したり、元に戻したりすることができます。

また、Office 365には、Office 2019のユーザーにはないデザイン変更されたリボンがあります。新しいリボンは流線型で無駄を省いており、Office 2019に搭載されているものよりもシンプルで使いやすくなっています。

これらと同様に重要なのは、Office 365の加入者は常に新しい機能を手に入れることができるのに対し、Office 2019は時間が止まったままだということです。新機能のアップデートは行われないため、今日見たものが永遠に続くことになります。新機能が欲しくてOffice 365のサブスクリプションを希望しない場合は、次のOffice永久版を待ってそれを購入しなければならないが、その場合でもOffice 365のすべての機能は含まれない。

Office 2019とOffice 365のもう一つの大きな違いは、そのコストと、購入時にOfficeスイートを何枚入手できるかということです。

Office 2019を購入すると、その1枚を1人用のパソコンで動かすことができます。Home & Student版は150ドルで、Windows 10用のWord、Excel、PowerPoint、OneNoteが含まれています。250ドルのHome & Business版には、それらすべてに加えてOutlookも含まれています。440ドルのProfessional版には、Home & Business版が提供するすべての機能に加えて、PublisherとAccess(Windows版のみ)が含まれます。エンタープライズ版には、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisherが含まれる「Office Standard 2019」と、これらに加えてAccessとSkype for Businessが含まれる「Office Professional Plus 2019」があり、価格は数量によって異なります。

Office 365の価格については、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteが含まれるOffice 365 Home版は、年額100ドルで、最大6人まで利用でき、インストールできるデバイスの数に制限はありません。1人あたり1TBのOneDriveクラウドストレージを利用でき、同時に5台のデバイスにサインインすることができます。Office 365 Personalは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive(1TBのストレージ付き)に加えて、PublisherとAccess(Windowsのみ)が含まれます。年額70ドルで、1人のユーザーに限りますが、デバイスの数に制限なくインストールできます。

Office 365のビジネスおよびエンタープライズプランはより複雑で、1ユーザーあたり年間99ドルから420ドルまでの範囲で提供されています。より安価なプランもありますが、WordやExcelなどの主要なOfficeアプリは含まれていません)。

その先、スマートフォンやタブレットでOfficeを使いたい場合、Office 2019では基本的な編集機能のみを備えたアプリが提供されますが、Office 365では、変更の追跡やレビューなどの高度なツールや、WordArt、PowerPointのMorph、ExcelのカスタマイズされたPivotTablesなどの機能を備えたモバイルアプリが提供されます。

Office 2019よりもOffice 365の方がはるかに多くの価値を得られるように見えるとしたら、それは偶然ではない。MicrosoftがOfficeの永久版を廃止したいと考えているのは明らかだが、十分な数の人々や企業がまだそれを望んでいるため、Microsoftがそれを実行に移す現実的な方法はないのだ。

なぜ人々は永久版を求めるのでしょうか?多くの人は、Officeを使い続けるために毎年少しずつお金を払わなければならないことに抵抗を感じています。それよりも、一度大金を払ってスイートを完全に所有したいと考えています。また、クラウドベースのプラットフォームに移行したくない、あるいは移行できない企業もあります。

Microsoftが人々をOffice 2019からOffice 365へと追いやっていることに納得がいかないなら、こう考えてみてはどうだろう。Microsoftは先日、Office 2019の商用版とリテール版の両方について、バージョンに応じて最大10%の値上げを行いました。同じ頃、マイクロソフトは、コンシューマー版のOffice 365を無制限の数のデバイスにインストールできるようにすることを発表しました。永久版の価格上昇という棒と、サブスクリプションでデバイスが無制限になるという人参の間で、Microsoftはすべての人をOffice 365に移行させるためにできる限りのことをしています。

では、Office 2019とOffice 365のどちらを選ぶべきでしょうか。ほとんどの個人にとって、答えはシンプルです。Office 365を選びましょう。現在および将来にわたる最新の機能、大量の無料ストレージ、そして台数無制限のマシンでOfficeアプリを使用することができます。家族向けには、Personalプランよりも年間30ドル高い金額で最大6人のユーザーが利用できるOffice 365 Homeが最も適しています。私の視点では、この選択は間違いのないものに近いと思います。

Office 2019を買うべき人は?コンピュータを1台しか持っておらず、2台目を手に入れることはないと思っている人、最も基本的なOfficeの機能だけを求めている人、ストレージの追加やモバイルデバイスでの高度な機能の使用に関心がない人だけです。

企業としては、クラウドに常時アクセスしていない組織や、クラウドへのアクセスと密接に連携するソフトウェアを本格的に導入する気がない組織には、Office 2019が最適です。そうでなければ、ほとんどの場合、Office 365の方が理にかなっています。

ボトムライン

Office 2019はOfficeスイートの中でも圧倒的なバージョンだが、それはMicrosoft側の失敗ではなく、同社はわざとそのように作っている。マイクロソフトは、永久版のOfficeのユーザーが減少していることを、単に殺すことで怒らせることはできないと考えている。そのため、MicrosoftはOffice 365には新機能をふんだんに盛り込む一方で、Office 2019からはそのほとんどを省いている。あなたは、Office 365のサブスクリプションを利用するためにこの製品を避ける多くの人の1人になる可能性があります。