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2017年04月

3.Office 2016 for Mac-フィルターを利用するには

フィルターを設定する
1.メールまたはタスクを開く。
2.メールの場合は、目的のフォルダーをクリックする。
3.[ホーム]タブの[<アイテム名>のフィルター処理]の▼をクリックする。
4.フィルターする項目をクリックする。
5.必要なだけ、フィルターの条件を指定する。
フィルターを設定する
フィルターを解除する
1.すべてのフィルターを解除するには、[<アイテム名>のフィルター処理]をクリックする。
2.個別にフィルターを解除するには、〔ホーム〕タブの[<アイテム名>のフィルター処理]の▼をクリックする。
3.解除したい項目(チェックマークが付いている)をクリックする。
フィルターを解除する

4.Office 2016 for Mac-署名を作成するには

署名を作成する
1.【Outlook】メニューの【環境設定】をクリックする。
●【環境設定】ウィンドウが表示される。
2.【署名】をクリックする。
3。【+】をクリックする,
●[署名]ボックスに自分の名前が挿入される。
4.[署名]ボックスで、署名を入力する。
5.署名の名前を設定するには、[署名名]ボックスで名前をダブルクリックして入力する。
署名を作成する
既定の署名を設定する
1.[アカウント]で、既定の署名を設定するアカウントを選択する。
2.新規メールに署名を自動挿入する場合は、[新しいメッセージ]から署名を遇択する。
3.返信/転送メールに署名を自動挿入する場合は、【返信/転送】から署名を選択する。
既定の署名を設定する
署名を編集/削除する
1.[署名名]ボックスで、編集/削除する署名を選択する。
2.署名を編集する場合は、[署名]ボックスで署名を編集する。
3.署名を削除する場合は.[-】をクリックする。
●確認のダイアログが表示されるので、[削除]をクリックする。
491
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1.Office 2016 for Mac-アイテムを検索するには

アイテムを検索する
1.検索を行うビューやフォルダーを開く。
2.検索ボックスをクリックする。
●【検索】タブが開く。
3.検索する語句を入力する。
●文字を入力していくたびに検索結果が絞り込まれる。
4.必要に応じて、検索対象の項目をクリックする。
●選択した項目でさらに検索結果が絞り込まれる。
483
詳細なオプションを設定してアイテムを検索ずる
1.検索を行うピューやフォルダーを開く。
2.検索ボックスをクリックする。
●[検索]タブが開く。
3.検索の範囲をクリックする。
4.検索対象の項目をクリックする。
●高度な検索ウィンドウが表示される。
5.検索対象の項目を選択する。
6.検索の比較条件を選択する。
7.検索する語句や項目を指定する。
8.条件を追加する場合は、[検索]タプの項目をクリックするか[十]をクリックする、
9.検索条件をスマートフォルダーとして保存する場合は、[条件の保存]をクリックする。
●検索条件がスマートフォルダーとして追加される。
10.スマートフォルダ一名を入力する。
11.[検索]タブを閉じるには、[検索結果を閉じる]をクリックする。
詳細なオプションを設定してアイテムを検索ずる

2.Office 2016 for Mac-スマートフォルダーを利用するには

スマートフォルダーを利用する
1.[スマートフォルダー]の左側の三角をクリックして展開する。
2.目的のスマートフォルダーをクリックする。
●条件に一致するアイテムが表示される。
スマートフォルダーを利用する
スマートフォルダーを編集する
1.編集するスマートフォルダーをクリックする。
2.[検索]タプをクリックする。
3.[詳細設定]をクリックする。
●高度な検索ウィンドウが表示される。
4.検索条件を変更する。
5.[条件の保存]をクリックする。
6.[検索結果を閉じる]をクリックする。
スマートフォルダーを編集する
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11.Office 2016 for Mac-タスクを管理するには

タスクを作成する
1.[タスク]をクリックする。
2.【ホーム】タブの【新しいタスク】をクリックする。
●タスクウィンドウが表示される。
3.タスクの名前を入力する。
4.開始日や期限、アラームを設定する。
5.必要に応じて。分類を設定する。
6.必要に応じて、説明を入力する。
7.[保存して閉じる】をクリックする。
タスクを作成する
タスクを管理する
1.表示するタスクの種類を設定する。
2.タスクの内容を確認/変更するには、タスクをクリックする。閲覧ウィンドウで内容を変更する。
3.タスクを完了するには、[完了状態]列のチェックボックスをオンにするか、[進捗状況を終了にする]をクリックする。
4.タスクを削除するには、[削除]をクリックする、
5.フラク付きのタスクを削除するには、[プラグの設定]をクリックし、[プラグをクリア]をクリックする。
タスクを管理する

12.Office 2016 for Mac-メモを作成するには

メモを作成する
1.[メモ]をクリックする。
●メモが表示される。
2.[ホームlタブの[新しいメモ]をクリックする。
●メモウィンドウが表示される。
3.タイトルを入力する。
4.本文を入力する。
5.閉じるをクリックする。
6.確認のメッセージが表示されたら、[保存]をクリックする。
メモを作成する
メモを管理する
1.メモを編集するには、メモをクリックする。
2.閲覧ウィンドウで内容を変更したり、書式を設定したり、分類を設定する。
3.メモを削除するには、[ホーム]タブの[削除]をクリックする。
メモを管理する

13.Office 2016 for Mac-定期的なアイテムを作成するには

定期的なアイテムを作成する
1.定期的に行う予定またはタスクを作成する。
2.[定期的なアイテム]をクリックする。
3.実行日をクリックする。詳細に設定する垠合は、[ユーザー設定]をクリックする。
4.[繰り返し]で、間隔の単位を選択する。
●間隔の単位に応じて、設定できる項目が変化する。
5.[間隔]で、間隔を指定する。
6.[日時]で、曜日や日を指定する。
7.[開始日]で、開始日を指定する。
8.必要に応じて、[終了日]で終了日や繰り返す回数を指定する。
9.[OK]をクリックする。
10.[保存して閉じる]をクリックする。
定期的なアイテムを作成する
Office for iPad
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9.Office 2016 for Mac-会議を開催するには

会議の出席依頼を送信する
1.[ホーム]タプの[会議]をクリックする。
会議ウィンドウが表示される
2.【宛先】ボックスに、会議の出席者を指定する。
3.【件名】ボックスに、会議の名前を入力する。
4.【場所】ボックスに、会議を行う場所を入力する。
5.【開始】、【終了】、【終日イベント】、【期間】で、会議の日時を指定する。
6.会議の内容などを入力する。
7.会議の出欠の返事が不要な場合は、[返信の依頼]をクリックしてオフにする
8.[送信]をクリックする。
会議への出席依頼が出席者に送信され、主催者の予定表に会議が登録される。
会議の出席依頼を送信する
会議の出席依頼に返信する
1.出席依頼メッセージを受信する。
出席依頼を受信した時点で、予定表に仮の予定として会議が自動的に追加される。
2.出席依頼メッセージをクリックする。
メッセージの上部に返信用のボタンが表示される。
3.会儀の出席依頼に返信するには、次のいずれかの操作を行う。
●会議に出席する場合は、【承諾】をクリックする。
●会議に出席しない場合は、[辞退]をクリックする。
●会議への出席を確約できない場合は、[仮の予定]をクリックする。
4.返信方法をクリックする。
5.必要に応じて、返信コメントを入力して送侶する。
出席依頼を辞退した場合、予定表からイベントが削除される。
会議の出席依頼に返信する
会議の出席状況を確認ずる
1.出席依頼を行った会議を開く。
2.【会講の開催者】タブをクリックする。
3.【スケジュール】をクリックする。
ご会議の出席者とその出席状況が一覧表示される。
4.出席者の右端のアイコンで、返信状況を確認する。
5.手動で返信状況を変更するには、出席者の右端のアイコンをクリックして出席状況をクリックする。
会議の出席状況を確認ずる

10.Office 2016 for Mac-連絡先を管理するには

連絡先を作成する
1.[連絡先]をクリックする。
連絡先が表示される。
2.[ホーム]タブをクリックする。
3.[新しい連絡先]をクリックする。
い連絡先ウィンドウが表示される。
4.氏名や勤務先、自宅などの情報を入力する。
5.分類を設定する。
6.[保存して閉じる]をクリックする。
連絡先を作成する
連絡先のグループを作成する
1.[ホーム]タプをクリックする。
2.[新しい連絡先グループ]をクリックする。
グループウィンドウが表示される。
3.グループ名を入力する。
4.メンバーのアドレスを非衷示の状態で送信する場合は、[Bccを使用してメンバー情報を非表示にする]チェックボックスをオンにする
5.[追加]をクリックするか、メンバー欄をダブルクリックする。
6.名前または電子メールアドレスを入力する。候補が衷示された場合は、適切な候補を選択する。候補を選択せずにそのまま入力することもできる。
7.手順5~6を繰り返して必要なだけメンバーを追加する。
8.[保存して閉じる]をクリックする。
連絡先グループが作成される。
連絡先のグループを作成する
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7.Office 2016 Mac-メッセージを整理するには

メッセージを削除する
1.削除するメッセージを選択する。複数選択することもできる。
2.メッセージを削除するには、次のいずれかの操作を行う。
●[ホーム]タブの[削除]をクリックする。
●メッセージを[除済みアイテム]フォルダにドラッグする。
●削除したメッセージが[削除済みアイテム】フォルダに移動する。
メッセージを削除する
削除したメッセージを復元する
1.[削除済みアイテム]フォルダをクリックする。
2.復元するメッセージを選択する。
3.次のいすれかの操作を行う。
●復元先のフォルダまでドラッグする。
●[ホーム]タプの[移動]をクリックし、【フォルダーの選択】をクリックする。復元先のフォルダを選択して、[移動]をクリックする。
削除したメッセージを復元する
新しいフォルダを作成する
1.フォルダの作成先となる親フォルダをクリックする。
2.[整理]タブをクリックする。
3.[新しいフォルダー]をクリックする。
空白のフォルダが作成される。
4.フォルダ名を入力する。
新しいフォルダを作成する
メッセージを別のフォルダに移動/コピーする 1.メッセージをマウスで移動/コピーする場合は、メッセージを移動先のフォルダにドラッグする。コピーする場合は、Optionを押しながらコビー先のフォルダにドラッグする。
2.メッセージをコマンドで移動/コピーする場合は、メッセージを選択して、[ホーム]タブの[移勣]をクリックする。
3.次のいずれかの操作を行う。
●移動する場合は[フォルダーの選択]をクリックする。
●コピーする場合は[フォルダーヘコピー]をクリックする。
4.移動/コピー先のフォルダを検聚して選択する。
5.〔コピーlまたは[移動1をクリックする。
メッセージを別のフォルダに移動/コピーする

8.Office 2016 Mac-予定を管理するには

予定を作成する
1.[予定表]をクリックする。
予定表が表示される。
2.[ホーム]タブの[予定]をクリックするか、目的の日時をダブルクリックする。
●予定ウィンドウが表示される。
3.[件名]ボックスに、予定の件名を入力する。
4.[場所]ボックスに、予定が行われる場所を入力する。
5.【開始】、【終了】、[終日イベント]、〔期間〕で、予定が行われる日時を指定する。
6.繰り返し行う定期的な予定の場合は、[定期的なアイテム]をクリックして、間隔を設定する。 
7.アラームとその通知時間を設定する。
8.詳細な脱明やメモを入力する。
9.分類を設定する。
10.他の人への予定の公開方法(予定あり、仮の予定など)を設定する。
11.[保存して閉じる]をクリックする。
●予定が作成され、予定表に登録される。
予定を作成する
表示期間を変更ずる/移動ずる
1.[ホーム]タプをクリックする。
2.表示期間を変更するには、[日]、[稼働日]、[週].[月]のいずれかをクリックする。
3.次または前の表示期間を表示する場合は、[前へ1または[次へ]をクリックする。
4.特定の日付に移動するには、[ジャンプ]をクリックして、カレンダーで目的の日付をクリックする。
5.今日に移動するには、[今日]をクリックするか、[今日へ移動]をクリックする。
表示期間を変更ずる/移動ずる
日/稼働日/週表示の表示時間数を変更する
1.[整理]タプをクリックする。
2.[タイムスケール]をクリックする。
3.画面に表示する時間数を選択する。
日/稼働日/週表示の表示時間数を変更する
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