最高の生産性向上アプリを探している方は、Microsoft Officeに出会ったことがあるでしょう。このオフィスソフトは長い歴史を持ち、ビジネスニーズの変化に対応してきました。Microsoft Officeの代替品は数多くありますが、多くの企業は、仕事をスムーズに進める上で、何よりもOfficeを信頼しています。
しかし、近年のOfficeの大きな変化として、「Microsoft 365」と「Office 2019」を選択できるようになったことが挙げられます。Microsoft 365はサブスクリプションサービスで、クラウドとの連携が強化され、最新のアップデートがすべて提供されます。Office 2019は1回限りの購入で、多くの場合、より安価に購入できますが、アップグレードは付いていません。
では、どのバージョンのMicrosoft Officeが自分に合っているのでしょうか?このガイドでは、Microsoft 365とOffice 2019で何が違って何が同じなのかを紹介し、どちらが自分に合っているかを判断できるようにします。
特長
Microsoft 365とOffice 2019の最大の違いは、クラウドへの接続方法です。どちらのスイートも、マイクロソフトのクラウドストレージサービスである「OneDrive」へのアクセスが付いています。しかし、Office 2019にはOneDriveのストレージスペースが付いておらず、Word、Excel、Powerpointなどのアプリのオンライン版へのアクセスもできません。一方、Microsoft 365には、1TBの無料ストレージが含まれており、すべてのファイルをオンラインで簡単に編集することができます。
Office 2019がクラウド上でうまく機能しないとしても、iOSやAndroid用のモバイルアプリを使って、外出先でファイルを編集することができます。ただし、OneDriveのストレージを有料で利用していない場合は、デバイス間でファイルを手動で転送する必要があるため、シームレスとは言い難い。Microsoft 365では、OneDriveクラウドを通じてファイルを簡単に同期できます。
また、Office 2019には、マイクロソフトのオフィスソフトのすべてが含まれているわけではないことも念頭に置いておく必要があります。Office 2019には、Word、Excel、Powerpoint、Access、OneNote、Skypeといった必需品のみが含まれています。Microsoft 365には、Microsoft Teams、Editor、Money in Excelなどの新しいアプリを含め、Microsoftが開発したほぼすべてのアプリが含まれています。
パフォーマンス
MicrosoftのOfficeアプリのデスクトップ版を使用している場合、Office 2019とMicrosoft 365の間でパフォーマンスに目立った違いはないはずです。今のところ、デスクトップアプリは2つのサービスで基本的に同じです。ただし、Microsoft 365のユーザーが自動アップデートを受け、Office 2019が変わらないようにすることで、今後は変わる可能性があります。
企業にとって、「Microsoft 365」と「Office 2019」のどちらにするかを決める上で最も重要な要素の一つは、組織が現在どのOSを使用しているかということかもしれません。Microsoft 365は、Windows 7までのWindows OSで実行することができますが、Microsoftは2023年にこのOSのサポートを終了する予定です。
また、マイクロソフトのオンラインドキュメントのほとんどが、Office 2019ではなくMicrosoft 365を中心にしていることがわかります。これでは将来、新機能がリリースされてプラットフォームが分岐したときに、Office 2019のユーザーに問題が生じる可能性があります。
Office 2019の価格は、Home & Businessエディションが249.99ドル、Professionalエディションが439.99ドルです。どちらのエディションにもデスクトップ版のWord、Excel、Powerpoint、Outlookが付属し、ProfessionalエディションにはAccessとMicrosoft Publisherが追加されています。なお、Office 2019は1台のコンピューターにしかインストールできません。
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