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カテゴリ: Office For Mac

学生教育が重視される今頃、マイクロソフト社はOffice 365ユーザに新しいOffice 2016 Mac Academicを提供しています。この新しいOffice for Macは各年齢層の学生を対象に、いつでも、どこでも、だれとでも、スムーズに宿題を完成できるようにサポートしてくれます。
PC版或いはiPad版のOfficeに慣れていれば、新しいOffice 2016 MacのWord、Excel、Powerpoint、OutlookとOnenoteから馴染みで親近感のある使用体験が得られます。
検査と協力を進めるため、必要に応じていつでもクラウドに保存されているファイルにアクセスし、そして友達や先生と宿題をシェアすることができます。
新版Office for MacのUIはMacのデザイン概念に従って細やかに設計され、十分にMacの最新機能を活用しています。それはRetinaディスプレイ、フルスクリーン表示及びマルチタッチ・ジェスチャなどの機能を含みます。

1.学生向けの十大機能

  • 1.1.Officeファイルをクラウドに保存すれば、PC、iPhone、iPad或いはAndroid設備に「最近使ったファイル」リストが表示され、これで前の作業を速やかに再開することが可能になります。更によく使うファイルをマークするという機能で、「マーク・ファイル」リストにまとめることが可能です。
  • 1.2.クラスメートと一緒に宿題を完成するには、ソフトウェアを閉じなくても、いくつか簡単なステップで、他人とファイルを共有し、また閲覧或いは編集する権限を他人に与えることができます。
  • 1.3.他人と協力してWordファイル、Powerpointファイル、或いはOneNoteのノートを作成する場合、数人で同時に1つのファイルを編集し、また他人のコメントに返事したり、関連テキストのそばでチャットしたりすることができます。
  • 1.4.OneNoteの録音機能で授業の内容を記録できる上、録音中に入力した全てのノートが録音と同調します。そして、ノートの復習をする時に、入力したノートに対応する録音部分にジャップできます。
  • 1.5.PowerPointの発表者ビューはPPTの指揮センターのような役割を果たし、発表者はMacから現在のPPTスライト、次のスライド、発表者付注及びタイマーを確認可能で、一方傍聴者はビッグスクリーンからPPTファイルの本文しか見られません。
  • 1.6.Outlookの並列カレンダーにより、1つの画面から複数のカレンダーを確認することができます。
  • 1.7.スマート検索によりWordにインターネットからの関連情報が表示され、例えば論文の答弁に関するファイルを作成する場合、役立つ情報がテキストのそばに表示されます。
  • 1.8.数学愛好者への朗報です:wordExcelPowerPointに11種類の数式を挿入し、またこれらの数式のユーザ定義を行い、更に常用の数式を数式ベースに保存することが可能になりました。
  • 1.9.新しいスライド切換、高解像度動画及び流暢な影像再生機能により、高水準なPPT
  • が出来上がります。
  • 1.10.報告書やPPTを楽できれいに仕上げるには?新しいデザインタグをクリックすれば、ファイル全体にデザイナーレベルのレイアウト、配色とフォントを応用できます。
Office 2016 for MacはPC、iPhone、iPad、Android上のその他バージョンOffice、及びブラウザ依存のOffice Onlineにうまく対応しています。即ち、クラスメートや先生と最大限に協力できることです。
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2.学生向けの高機能性ツールは続々とリリース

新しいOffice Universal Apps for Windows10はWindowsのアプリストアからリリースされます。それはタッチ操作とモバイル端末を対象に開発されたWord、Excel、PowerPointとOneNoteを含み、教室でも家の中でも帰る途中でも、どこでも簡単に使用できます。これからの新しいOffice 2016は、アップグレードによりデスクトップからクラウドまでのファイル作成、開き、編集と保存機能を含み、いつでもどこでもどんな設備でもこれらファイルにアクセスすることが可能で、またリアルタイムの協力作成機能により、他人と同一プロジェクトを進め、リアルタイムで他人の進捗度及び作成中の内容を確認できます。更に、TellMeというWordPowerpoint及びExcelの新しい検索ツールは、ニーズを入力するのみで、関連の機能と指令を提示してくれます。
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3.疑いなく、全ての新バージョンは大いに進化しています

最新版のOffice for Macは安定性に優れるが、処理流暢性にはまだ大きな問題があります。それでも、Office for Macは毎回の主要アップグレード後、安定性と流暢性が向上し、またOffice 2016 for Macのアップグレードが非常に多いため、今後のOffice 2016 for Macの安定性と流暢性に対して大いに期待できます。
マルチ・プラットフォームのソフトウェアは、同じように見えるが、違います。Office 2016 for MacはOfficeの遺伝子を保つ一方、十分にMacの特性を尊重しています。例えばOffice 2016 for Macユーザは長い間、ショートカットキーがWin Officeと一致するようにと強く期待していました。これからユーザはWin OfficeのようにCTRL+Bでフォントを太くしても良いし、MacならではのCMD+Bで同じ操作を実現しても良いです。マルチ・プラットフォームとは、一致性を保ち、相違点を尊重することで、柔軟性の欠ける移植ではありません。

Officeは生産力ツールとして仕事に欠かせず、WindowsにもMacにも同じです。しかしマイクロソフト社はMacをあまり重視しないため、Appleユーザは久々にOffice Macを更新していないのです。
Mac OSにおいて、Officeファイルを開いたり編集したりできるアプリが続出しているが、通用性と編集可能性に関してPC版Officeソフトウェアにまだ及ばず、一部のファイルを開く場合、形式エラーまで出ることがあります。MacにもOfficeの全ての機能が使えるように、マイクロソフト社はOffice 2011のリリース以来、Macを対象にOffice 2016 for Macを新たにリリースしました。前のOffice 2011に比べ、今回のOffice 2016 Macは豊かなテンプレートを提供する以外、MacのRetinaディスプレイ及びマルチタッチにも対応し、ファイル編集の効率を大いに向上させます。更に、Office 2016ユーザに対して、マイクロソフト社は1TBのone driveクラウド保存容量も提供しています。
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現在、Office 2016 MacはMac OSにおける最新版のソフトウェアであり、マイクロソフト社は従来の紙パック商品包装をあきらめました。主に2つのライセンス方式があり、1つはダウンロード版で、マイクロソフト社の公式サイトからOfficeのインストールパックをダウンロードし、或いはApp Storeからダウンロードしてインストールすることです。もう1つはマイクロソフト社のOffice 365サービスを通じてOffice 2016 for Macを取得することです。相違点として、前者は一括払いで、一回払ってOffice 2016 Macを永久使用可能になり、一方Office 365はソフトウェアのレンタル方式みたいに、ユーザは1年或いは1ヶ月期限のライセンスを購入すれば、ライセンス期間中にOfficeが使えます。ライセンスが満期になると、ユーザは使用状況を踏まえてライセンス料金を支払い続けるか、或いはサービスの利用を中止して良いです。
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一般的なユーザにとって、マイクロソフト社のOffice 365サービスは3つのバージョンのライセンスを提供しており、ライセンスはWord、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、PublisherとAccessなどのアプリ及び1TBのクラウド保存容量を含みます。主要な相違点はインストール可能なPC数にあり、家にPCが多ければ、ファミリーバージョンのほうをオススメします。1セットのファミリーバージョンで5台のWindows PC或いはMac、及び5台のAndroidとIOSにおいて使用可能で、また全てのユーザには1TBのOneDrive保存容量が提供されます。これはそれぞれのPCにOffice 個人バージョンをインストールすることより割りに合っています。
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今回のOffice 2016 Macの各アプリは、基本的にone driveのクラウドサーバに直接同調可能で、ユーザには新しい保存容量が増える一方、ファイルをその他ユーザにシェアして編集することもできます。Office 365 サービスも、同じく1TBの保存容量を提供しており、ユーザがone driveにログインすれば、保存容量が表示されます。
Officeの応用が幅広いため、1つの記事では説明しきれません。まずOffice 2016 Macの新機能を見てみましょう。

Office for Mac - Word 2016
2011年のMac版Officeに比べ、新しいOffice 2016 はUIが華やかになっている上、起動直後のメインUIに多くのwordファイル・テンプレートが表示されます。ユーザはそれぞれの目的によりテンプレートを自由に選択して良いです。内蔵テンプレート以外、お気に入りのものがなければ、インターネットから多様なテンプレートをダウンロードして良いです。
Office for Mac - Word 2016


Office for Mac - Excel 2016
現在、Excel 2016 起動時に、クラシックとカラフルの2タイプの背景色が選択可能です。Excel 2016も複数の編集テンプレートを提供しています。また、データ選別機能において、分岐分析フィルターが追加され、それぞれカテゴリーのデータを速やかに選別可能です。大量なデータ内容を処理する場合、データ分析の効率が大いに向上します。
Office for Mac - Excel 2016

Office for Mac - Powerpoint 2016
更にPowerpoint 2016 も複数のテンプレートを提供しており、ユーザはご自分の好みに合わせてテンプレートの配色、フォント或いは背景色などを変更して良いです。新版のPowerpoint は文字編集に関して表、グラフ、模様或いは図を挿入するクイックアイコンを追加しており、更に快速な編集を実現します。動画効果も大いに増えており、コンテンツの表現力が高まります。
Office for Mac - Powerpoint 2016

使用後の感想:
Mac版Office 2016 をぱっと使ってみた結果、UIと操作においてWindows 版とは特に差がなく、windows版のOfficeを使ったことさえあれば、Mac版に切り替わっても、すぐに上手になれます。Office 自体の機能が幅広く応用されるため、本文ではその全ての機能を説明しきれません。Office 2016 for Macにご興味があれば、マイクロソフト社の公式サイトからダウンロードして試用してください。価格面は第三者ストアなどをチェックしてみれば、意外と安いですよ。購入も非常に簡単です。

OneNoteについて

 OneNoteは、文字列や画像だけでなく, WebページやWord文書、Excelブック, 音声など、あらゆるデータを収集、整理、管理するためのデジタルメモアプリです。

 たとえば。仕事であれば、会談の議事録を記録したり。アイデアのメモを書き留めたり、企画書の資料をまとめたり、プライベートでは、買い物リストを作ったり、旅行先の情報をメモしたり、週末に行うべき作業の一覧(ToDoリスト)を作成したりなど、さまざまに使うことができます。OneNoteをどのように使うかはユーザーの自由です。

 OneNoteでは、情報を整理することも簡単に行えます。たとえば、議事録内で、会議で決まった確認事項に「要確認」、実行しなければならない作業に「タスク」、といったように「シール」を付けて情報を分類し、どんな情報なのかひと目でわかるように管理することができます。

 せっかく情報を集めても、その情報を見つけられないと意味がありません。OneNoteでは、情報がどこにあるかわからなくても、ノート内の情報を簡単に検索することができます。

 OneNote は、Mac版だけでなく、iOS版、Android版、Windows版が用意されています、また、Webブラウザ(OneNote Online)でも利用できるので、いつでもどこでもどんなデバイスでもメモを取ったり、内容を確認することができます。データはグラウト(OneDrive/OneDrive for Business)上に保存されるので、MacとiPhoneなど複数のデバイスで利用したり、同僚や友人などと共有することもできます。

OneNoteについて
*MacやWindows、iPhone/iPad、AndroidでもWebブラウザ版を利用できます。

1.Office 2016 Mac-ノートを作成するには

ノートを作成する
1.[ファイル]メニューの[新しいノートブック]をクリックする。
●ギャラリーの[新規作成]が表示される。
2.ノートの色を選択する。
3.【場所】でノートの保存場所を選択する。
4.[名前]にノートの名前を入力する。
5.[作成]をクリックする。
 ●新しいノートが作成される。
ノートを作成する

2.Offfice 2016 Mac-セクションを追加/削除するには

セクションを追加する
1.[新しいセクションが作mされます]タブをクリックする。
●セクションが追mされる。
2.セクションの名前を入力する。
セクションを追加する
セクションを削除する
1.Ctrlを押しながら、削除したいセクションのタブをクリックする。
●コンテキストメニューが表示される。
2.[削除]をクリックする。
●確昭のダイアログが表示される。
3.[はい]をクリックする。
●削除したセクションが削除済みノートに移動する。
セクションを削除する

11.Office 2016 for Mac-連絡先を活用するには

連絡先にメール/会議出席依頼を送信する
1.連絡先をポイントする。
2.メールを送信する場合は、メールアイコンをクリックする。
●連絡先が宛先に指定された状態で、メールの作成ウィンドウが表示される。
3.会議出席依頼を送信する場合は、会議アイコンをクリックする。
●連絡先が宛先に指定された状態で、会議の作成ウィンドウが表示される。
連絡先にメール/会議出席依頼を送信する
住所の地図を表示する/Webサイトにアクセスする
1.連絡先をクリックする。
2.住所の地図を表示するには、【ホーム】タブの[地図]をクリックするか、郵便番号の右側の地図アイコンをクリックして[Bingで開く〕をクリックする。
●Webブラウザが起動して。その住所の地図が表示される。
3.Webサイトにアクセスするには、URLの右側のリンクアイコンをクリックする。
●Webブラウザが起勣して、Webサイトが表示される。
住所の地図を表示する/Webサイトにアクセスする

12.Office 2016 for Mac-作業環境を設定するには

Outlook全般に関する環境設定を行う
1.[Outlook]メニューの[環境設定]をクリックする。
●〔環境設定〕ダイアログが表示される。
2.アカウントやフォルダーの表示を変更するには、[全般]をクリックする。
3.アカウントの設定を変更するには、【アカウント】をクリックする。
4.メッセージ受信の通知やサウンド、アラームの設定を変更するには、[通知とサウンド]をクリックする。
5.分類の設定を変更するには、【分類】をクリックする。
6.メッセージやアイテムのフォントの設定を変更するには、[フォント]をクリックする。
7.オートコレクトの設定を変更するには、[オートコレクト]をクリックする。
8.メッセージの表示の設定を変更するには、[表示]をクリックする。
9.メッセージの作成の設定を変更するには、[作成]をクリックする。
10.署名の設定を変更するには、【署名】をクリックする。
11.ルールの設定を変更するには、[ルール]をクリックする。
12.迷惑メールの設定を変更するには、[迷惑メール]をクリックする。
13。予定表の設定を変更するには、[予定表]をクリックする。
14.連絡先の設定を変更するには、【連絡先】をクリックする。
15.セキュリティとプライバシーの設定を変更するには、[セキュリティとプライバシー]をクリックする。
16.設定が終わった5.閉じるボタンをクリックする。
Outlook全般に関する環境設定を行う
Outlook全般に関する環境設定を行う
Outlook全般に関する環境設定を行う

13 .Office 2016 for Mac-Outlookのショートカットキー

Outlookの主なショートカットキー
Outlookの主なショートカットキー

9.Office 2016 for Mac-メールのオプションを設定するには

メールのオプションを設定する
1.[Outlook]メニューの【環境設定1をクリックする。
●[環境設定】ダイアログが表示される。
2.メッセージの表示に関する設定を行うには、[表示]をクリックする。
3.開封済みにする条件を設定する。
4.スレッド表示を設定する。
5.削除済みのIMAPメッセージの表示/非表示を設定する。
6.画像のダウンロードを行うかどうかを設定する。
7.メッセージの作成に関する設定を行うには、環境設定]ダイアログの[作成]をクリックする。
8.HTML形式の設定を行うには[HTML]タブ。テキスト形式の設定を行うには[テキスト]タブをクリックする。
9.返信/転送方法を設定する。
10.引用方法を設定する。
11.既定の形式やアカウントの設定を行う。
12.閉じるボタンをクリックする。
メールのオプションを設定する

10.Office 2016 for Mac-予定表のオプションを設定するには

予定表のオプションを設定する
1.【Outlook】メニューの【環境設定】をクリックする。
●【環境設定】ダイアログが表示される。
2.[予定表]をクリックする。
3.予定表のオプション(週の最初の曜日や稼働日、稼働時間、アラームの既定時間、天気など)を設定する。
4.閉じるボタンをクリックする。
予定表のオプションを設定する
天気の地点を設定ずる
1.[予定表]をクリックする。
2.天気の地点をクリックする。
3.【場所を選択】をクリックする。
4.地点を検索して選択する。
5.[OK]をクリックする。
●天気の地点が変更される。
天気の地点を設定ずる

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