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9.Office 2016 for Mac-メールのオプションを設定するには

メールのオプションを設定する
1.[Outlook]メニューの【環境設定1をクリックする。
●[環境設定】ダイアログが表示される。
2.メッセージの表示に関する設定を行うには、[表示]をクリックする。
3.開封済みにする条件を設定する。
4.スレッド表示を設定する。
5.削除済みのIMAPメッセージの表示/非表示を設定する。
6.画像のダウンロードを行うかどうかを設定する。
7.メッセージの作成に関する設定を行うには、環境設定]ダイアログの[作成]をクリックする。
8.HTML形式の設定を行うには[HTML]タブ。テキスト形式の設定を行うには[テキスト]タブをクリックする。
9.返信/転送方法を設定する。
10.引用方法を設定する。
11.既定の形式やアカウントの設定を行う。
12.閉じるボタンをクリックする。
メールのオプションを設定する

10.Office 2016 for Mac-予定表のオプションを設定するには

予定表のオプションを設定する
1.【Outlook】メニューの【環境設定】をクリックする。
●【環境設定】ダイアログが表示される。
2.[予定表]をクリックする。
3.予定表のオプション(週の最初の曜日や稼働日、稼働時間、アラームの既定時間、天気など)を設定する。
4.閉じるボタンをクリックする。
予定表のオプションを設定する
天気の地点を設定ずる
1.[予定表]をクリックする。
2.天気の地点をクリックする。
3.【場所を選択】をクリックする。
4.地点を検索して選択する。
5.[OK]をクリックする。
●天気の地点が変更される。
天気の地点を設定ずる

7.Office 2016 for Mac-迷惑メールに対処するには

メッセージを迷惑メールに設定する/受信拒否する
1.迷惑メールに設定する/受信拒否するメッセージを選択する。
2.【ホーム】タブの[迷惑メール]をクリックする。
3.迷惑メールに設定するには、【迷惑メールにする】をクリックする。
●メッセージが[迷惑メール]フォルダーに移助する。
4.これ以降メッセージの差出人からの電子メールの受信を拒否するには、[番信拒否リスト]をクリックする。
●受信拒否リストに差出人のアドレスが追加される。
メッセージを迷惑メールに設定する/受信拒否する
誤って迷惑メールと判断されたメッセージを元の状態に戻す
1.【迷惑メール】フォルダーをクリックする。
2.誤って迷惑メールと判断されたメッセージを選択する。
3.[ホーム]タブの[迷惑メール]をクリックする。
4.[迷惑メールではないメール]をクリックする。
●メッセージが元のフォルダーに移勤する。
誤って迷惑メールと判断されたメッセージを元の状態に戻す
迷惑メールからの保護を設定ずる
1.[ホーム]タブの【迷惑メールlをクリックし.[迷惑メールの基本設定}をクリックする。
●[環境設定]ダイアログの[迷惑メール]が表示される。
2.[信頼できる差出人]タブをクリックする。
3.[十]をクリックする。
4.メールアドレスやドメインを入力する。
5.メールアドレスやドメインを削除する場合は、[-]をクリックする。
6.[受信拒否リスト]タプをクリックする。
7.[+]をクリックする。
8.メールアドレスやドメインを入力する。
9.メールアドレスやドメインを削除する場合は、【-】をクリックする。
10.閉じるボタンをクリックする。
迷惑メールからの保護を設定ずる

8.Office 2016 for Mac分類を利用するには

分類を設定する
1.分類を設定するアイテムを選択する。
2.[ホーム]タブの【分類】をクリックする。
3.分類を個別に設定/解除するには、分類をクリックする。複数設定することもできる。
4.すべての分類を解除するには、【すべてクリア】をクリックする。
分類を設定する
分類を追加/編集/削除する
1.[ホーム]タブの[分類]をクリックし、【分類の編集】をクリックする。
●[環境設定]ダイアログの【分類】が表示される。
2.分類を追加するには、[十]をクリックする。
3.分類を削除するには、分類を選択して[-]をクリックする。
4.色を変更するには、[色]列から色を選択する。
5.名前を変更するには、[名前]列をダブ ルクリックして、新しい名前を入力する。
6.閉じるボタンをクリックする。
分類を追加/編集/削除する

5.Office 2016 for Mac-メールの送受信(同期)の間隔を殼定するには

メールの送受信(同期)の間隔を設定する
1.[ツール]メニューの[アカウント]をクリックする。
〔環境設定〕ダイアログの[アカウント]が表示される。
2.送受信(同期)の間隔を設定するアカウントを選択する。
3.[詳細設定]をクリックする。
4.[サーバー]タブをクリックする。
5.送受信(同期)の間隔を指定する。項目はプロトコルの種類によって異なる。
6.[OK]をクリックする。
メールの送受信(同期)の間隔を設定する

6.Office 2016 for Mac-ルールを使用してメッセージを自動的に整理するには

ルールを作成する
1.[ホーム]タブをクリックする。
2.[ルール]をクリックする。
3.[ルールの編集]をクリックする。
[環境設定]ダイアログの[ルール]が表示される。
4.ルールの適用対象をクリックする。
5.[十]をクリックする。
ルールを作成する
6.[ルール名]ボックスに、ルールの名前を入力する。
7.条件を適用する項目(フォルダー、アカウント、受信日など)を選択する。
8.条件を設定する。設定できる内容は選択した項目によって異なる。
9.必要に応じて、右端の[+]をクリックして条件を追加する。
10.複数の条件を指定した場合は、条件の比較条件(すべてが一致またはいずれかが一致など)を選択する。
11.条件に一致したメールに対して実行する処理(フォルダーヘ移動、削除など)を選択する。
12.処理の詳細を設定する。
13.必要に応じて、右端の[十]をクリックして処理を追加する。
14.複数のルールが当てはまる時に、現在のルールを適用した後に優先順位が低い他のルールも適用させる場合は、チェックボックスをオフにする。
15.[OK]をクリックする。
●ルールが作成される。
16.閉じるボタンをクリックする。
ルールを作成する
ルールを管理ずる 1.ルールの有効/無効を切り替えるには、【有効】列のチェックボックスをオン/オフするる。
2.ルールを変更するには、ルールをダブルクリックする。
3.ルールを削除するには、ルールを選択して(-]をクリックする。
4.ルールの優先順位を変更するには、ルールを選択して[上へ]または[下へ]をクリックする。
5.閉じるボタンをクリックする。
ルールを管理ずる

3.Office 2016 for Mac-フィルターを利用するには

フィルターを設定する
1.メールまたはタスクを開く。
2.メールの場合は、目的のフォルダーをクリックする。
3.[ホーム]タブの[<アイテム名>のフィルター処理]の▼をクリックする。
4.フィルターする項目をクリックする。
5.必要なだけ、フィルターの条件を指定する。
フィルターを設定する
フィルターを解除する
1.すべてのフィルターを解除するには、[<アイテム名>のフィルター処理]をクリックする。
2.個別にフィルターを解除するには、〔ホーム〕タブの[<アイテム名>のフィルター処理]の▼をクリックする。
3.解除したい項目(チェックマークが付いている)をクリックする。
フィルターを解除する

4.Office 2016 for Mac-署名を作成するには

署名を作成する
1.【Outlook】メニューの【環境設定】をクリックする。
●【環境設定】ウィンドウが表示される。
2.【署名】をクリックする。
3。【+】をクリックする,
●[署名]ボックスに自分の名前が挿入される。
4.[署名]ボックスで、署名を入力する。
5.署名の名前を設定するには、[署名名]ボックスで名前をダブルクリックして入力する。
署名を作成する
既定の署名を設定する
1.[アカウント]で、既定の署名を設定するアカウントを選択する。
2.新規メールに署名を自動挿入する場合は、[新しいメッセージ]から署名を遇択する。
3.返信/転送メールに署名を自動挿入する場合は、【返信/転送】から署名を選択する。
既定の署名を設定する
署名を編集/削除する
1.[署名名]ボックスで、編集/削除する署名を選択する。
2.署名を編集する場合は、[署名]ボックスで署名を編集する。
3.署名を削除する場合は.[-】をクリックする。
●確認のダイアログが表示されるので、[削除]をクリックする。
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1.Office 2016 for Mac-アイテムを検索するには

アイテムを検索する
1.検索を行うビューやフォルダーを開く。
2.検索ボックスをクリックする。
●【検索】タブが開く。
3.検索する語句を入力する。
●文字を入力していくたびに検索結果が絞り込まれる。
4.必要に応じて、検索対象の項目をクリックする。
●選択した項目でさらに検索結果が絞り込まれる。
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詳細なオプションを設定してアイテムを検索ずる
1.検索を行うピューやフォルダーを開く。
2.検索ボックスをクリックする。
●[検索]タブが開く。
3.検索の範囲をクリックする。
4.検索対象の項目をクリックする。
●高度な検索ウィンドウが表示される。
5.検索対象の項目を選択する。
6.検索の比較条件を選択する。
7.検索する語句や項目を指定する。
8.条件を追加する場合は、[検索]タプの項目をクリックするか[十]をクリックする、
9.検索条件をスマートフォルダーとして保存する場合は、[条件の保存]をクリックする。
●検索条件がスマートフォルダーとして追加される。
10.スマートフォルダ一名を入力する。
11.[検索]タブを閉じるには、[検索結果を閉じる]をクリックする。
詳細なオプションを設定してアイテムを検索ずる

2.Office 2016 for Mac-スマートフォルダーを利用するには

スマートフォルダーを利用する
1.[スマートフォルダー]の左側の三角をクリックして展開する。
2.目的のスマートフォルダーをクリックする。
●条件に一致するアイテムが表示される。
スマートフォルダーを利用する
スマートフォルダーを編集する
1.編集するスマートフォルダーをクリックする。
2.[検索]タプをクリックする。
3.[詳細設定]をクリックする。
●高度な検索ウィンドウが表示される。
4.検索条件を変更する。
5.[条件の保存]をクリックする。
6.[検索結果を閉じる]をクリックする。
スマートフォルダーを編集する
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