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5.Office 2016 for Mac-メールの送受信(同期)の間隔を殼定するには

メールの送受信(同期)の間隔を設定する
1.[ツール]メニューの[アカウント]をクリックする。
〔環境設定〕ダイアログの[アカウント]が表示される。
2.送受信(同期)の間隔を設定するアカウントを選択する。
3.[詳細設定]をクリックする。
4.[サーバー]タブをクリックする。
5.送受信(同期)の間隔を指定する。項目はプロトコルの種類によって異なる。
6.[OK]をクリックする。
メールの送受信(同期)の間隔を設定する

6.Office 2016 for Mac-ルールを使用してメッセージを自動的に整理するには

ルールを作成する
1.[ホーム]タブをクリックする。
2.[ルール]をクリックする。
3.[ルールの編集]をクリックする。
[環境設定]ダイアログの[ルール]が表示される。
4.ルールの適用対象をクリックする。
5.[十]をクリックする。
ルールを作成する
6.[ルール名]ボックスに、ルールの名前を入力する。
7.条件を適用する項目(フォルダー、アカウント、受信日など)を選択する。
8.条件を設定する。設定できる内容は選択した項目によって異なる。
9.必要に応じて、右端の[+]をクリックして条件を追加する。
10.複数の条件を指定した場合は、条件の比較条件(すべてが一致またはいずれかが一致など)を選択する。
11.条件に一致したメールに対して実行する処理(フォルダーヘ移動、削除など)を選択する。
12.処理の詳細を設定する。
13.必要に応じて、右端の[十]をクリックして処理を追加する。
14.複数のルールが当てはまる時に、現在のルールを適用した後に優先順位が低い他のルールも適用させる場合は、チェックボックスをオフにする。
15.[OK]をクリックする。
●ルールが作成される。
16.閉じるボタンをクリックする。
ルールを作成する
ルールを管理ずる 1.ルールの有効/無効を切り替えるには、【有効】列のチェックボックスをオン/オフするる。
2.ルールを変更するには、ルールをダブルクリックする。
3.ルールを削除するには、ルールを選択して(-]をクリックする。
4.ルールの優先順位を変更するには、ルールを選択して[上へ]または[下へ]をクリックする。
5.閉じるボタンをクリックする。
ルールを管理ずる

3.Office 2016 for Mac-フィルターを利用するには

フィルターを設定する
1.メールまたはタスクを開く。
2.メールの場合は、目的のフォルダーをクリックする。
3.[ホーム]タブの[<アイテム名>のフィルター処理]の▼をクリックする。
4.フィルターする項目をクリックする。
5.必要なだけ、フィルターの条件を指定する。
フィルターを設定する
フィルターを解除する
1.すべてのフィルターを解除するには、[<アイテム名>のフィルター処理]をクリックする。
2.個別にフィルターを解除するには、〔ホーム〕タブの[<アイテム名>のフィルター処理]の▼をクリックする。
3.解除したい項目(チェックマークが付いている)をクリックする。
フィルターを解除する

4.Office 2016 for Mac-署名を作成するには

署名を作成する
1.【Outlook】メニューの【環境設定】をクリックする。
●【環境設定】ウィンドウが表示される。
2.【署名】をクリックする。
3。【+】をクリックする,
●[署名]ボックスに自分の名前が挿入される。
4.[署名]ボックスで、署名を入力する。
5.署名の名前を設定するには、[署名名]ボックスで名前をダブルクリックして入力する。
署名を作成する
既定の署名を設定する
1.[アカウント]で、既定の署名を設定するアカウントを選択する。
2.新規メールに署名を自動挿入する場合は、[新しいメッセージ]から署名を遇択する。
3.返信/転送メールに署名を自動挿入する場合は、【返信/転送】から署名を選択する。
既定の署名を設定する
署名を編集/削除する
1.[署名名]ボックスで、編集/削除する署名を選択する。
2.署名を編集する場合は、[署名]ボックスで署名を編集する。
3.署名を削除する場合は.[-】をクリックする。
●確認のダイアログが表示されるので、[削除]をクリックする。
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1.Office 2016 for Mac-アイテムを検索するには

アイテムを検索する
1.検索を行うビューやフォルダーを開く。
2.検索ボックスをクリックする。
●【検索】タブが開く。
3.検索する語句を入力する。
●文字を入力していくたびに検索結果が絞り込まれる。
4.必要に応じて、検索対象の項目をクリックする。
●選択した項目でさらに検索結果が絞り込まれる。
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詳細なオプションを設定してアイテムを検索ずる
1.検索を行うピューやフォルダーを開く。
2.検索ボックスをクリックする。
●[検索]タブが開く。
3.検索の範囲をクリックする。
4.検索対象の項目をクリックする。
●高度な検索ウィンドウが表示される。
5.検索対象の項目を選択する。
6.検索の比較条件を選択する。
7.検索する語句や項目を指定する。
8.条件を追加する場合は、[検索]タプの項目をクリックするか[十]をクリックする、
9.検索条件をスマートフォルダーとして保存する場合は、[条件の保存]をクリックする。
●検索条件がスマートフォルダーとして追加される。
10.スマートフォルダ一名を入力する。
11.[検索]タブを閉じるには、[検索結果を閉じる]をクリックする。
詳細なオプションを設定してアイテムを検索ずる

2.Office 2016 for Mac-スマートフォルダーを利用するには

スマートフォルダーを利用する
1.[スマートフォルダー]の左側の三角をクリックして展開する。
2.目的のスマートフォルダーをクリックする。
●条件に一致するアイテムが表示される。
スマートフォルダーを利用する
スマートフォルダーを編集する
1.編集するスマートフォルダーをクリックする。
2.[検索]タプをクリックする。
3.[詳細設定]をクリックする。
●高度な検索ウィンドウが表示される。
4.検索条件を変更する。
5.[条件の保存]をクリックする。
6.[検索結果を閉じる]をクリックする。
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11.Office 2016 for Mac-タスクを管理するには

タスクを作成する
1.[タスク]をクリックする。
2.【ホーム】タブの【新しいタスク】をクリックする。
●タスクウィンドウが表示される。
3.タスクの名前を入力する。
4.開始日や期限、アラームを設定する。
5.必要に応じて。分類を設定する。
6.必要に応じて、説明を入力する。
7.[保存して閉じる】をクリックする。
タスクを作成する
タスクを管理する
1.表示するタスクの種類を設定する。
2.タスクの内容を確認/変更するには、タスクをクリックする。閲覧ウィンドウで内容を変更する。
3.タスクを完了するには、[完了状態]列のチェックボックスをオンにするか、[進捗状況を終了にする]をクリックする。
4.タスクを削除するには、[削除]をクリックする、
5.フラク付きのタスクを削除するには、[プラグの設定]をクリックし、[プラグをクリア]をクリックする。
タスクを管理する

12.Office 2016 for Mac-メモを作成するには

メモを作成する
1.[メモ]をクリックする。
●メモが表示される。
2.[ホームlタブの[新しいメモ]をクリックする。
●メモウィンドウが表示される。
3.タイトルを入力する。
4.本文を入力する。
5.閉じるをクリックする。
6.確認のメッセージが表示されたら、[保存]をクリックする。
メモを作成する
メモを管理する
1.メモを編集するには、メモをクリックする。
2.閲覧ウィンドウで内容を変更したり、書式を設定したり、分類を設定する。
3.メモを削除するには、[ホーム]タブの[削除]をクリックする。
メモを管理する

13.Office 2016 for Mac-定期的なアイテムを作成するには

定期的なアイテムを作成する
1.定期的に行う予定またはタスクを作成する。
2.[定期的なアイテム]をクリックする。
3.実行日をクリックする。詳細に設定する垠合は、[ユーザー設定]をクリックする。
4.[繰り返し]で、間隔の単位を選択する。
●間隔の単位に応じて、設定できる項目が変化する。
5.[間隔]で、間隔を指定する。
6.[日時]で、曜日や日を指定する。
7.[開始日]で、開始日を指定する。
8.必要に応じて、[終了日]で終了日や繰り返す回数を指定する。
9.[OK]をクリックする。
10.[保存して閉じる]をクリックする。
定期的なアイテムを作成する
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9.Office 2016 for Mac-会議を開催するには

会議の出席依頼を送信する
1.[ホーム]タプの[会議]をクリックする。
会議ウィンドウが表示される
2.【宛先】ボックスに、会議の出席者を指定する。
3.【件名】ボックスに、会議の名前を入力する。
4.【場所】ボックスに、会議を行う場所を入力する。
5.【開始】、【終了】、【終日イベント】、【期間】で、会議の日時を指定する。
6.会議の内容などを入力する。
7.会議の出欠の返事が不要な場合は、[返信の依頼]をクリックしてオフにする
8.[送信]をクリックする。
会議への出席依頼が出席者に送信され、主催者の予定表に会議が登録される。
会議の出席依頼を送信する
会議の出席依頼に返信する
1.出席依頼メッセージを受信する。
出席依頼を受信した時点で、予定表に仮の予定として会議が自動的に追加される。
2.出席依頼メッセージをクリックする。
メッセージの上部に返信用のボタンが表示される。
3.会儀の出席依頼に返信するには、次のいずれかの操作を行う。
●会議に出席する場合は、【承諾】をクリックする。
●会議に出席しない場合は、[辞退]をクリックする。
●会議への出席を確約できない場合は、[仮の予定]をクリックする。
4.返信方法をクリックする。
5.必要に応じて、返信コメントを入力して送侶する。
出席依頼を辞退した場合、予定表からイベントが削除される。
会議の出席依頼に返信する
会議の出席状況を確認ずる
1.出席依頼を行った会議を開く。
2.【会講の開催者】タブをクリックする。
3.【スケジュール】をクリックする。
ご会議の出席者とその出席状況が一覧表示される。
4.出席者の右端のアイコンで、返信状況を確認する。
5.手動で返信状況を変更するには、出席者の右端のアイコンをクリックして出席状況をクリックする。
会議の出席状況を確認ずる

10.Office 2016 for Mac-連絡先を管理するには

連絡先を作成する
1.[連絡先]をクリックする。
連絡先が表示される。
2.[ホーム]タブをクリックする。
3.[新しい連絡先]をクリックする。
い連絡先ウィンドウが表示される。
4.氏名や勤務先、自宅などの情報を入力する。
5.分類を設定する。
6.[保存して閉じる]をクリックする。
連絡先を作成する
連絡先のグループを作成する
1.[ホーム]タプをクリックする。
2.[新しい連絡先グループ]をクリックする。
グループウィンドウが表示される。
3.グループ名を入力する。
4.メンバーのアドレスを非衷示の状態で送信する場合は、[Bccを使用してメンバー情報を非表示にする]チェックボックスをオンにする
5.[追加]をクリックするか、メンバー欄をダブルクリックする。
6.名前または電子メールアドレスを入力する。候補が衷示された場合は、適切な候補を選択する。候補を選択せずにそのまま入力することもできる。
7.手順5~6を繰り返して必要なだけメンバーを追加する。
8.[保存して閉じる]をクリックする。
連絡先グループが作成される。
連絡先のグループを作成する
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